ホームページをどうやって作るのかは、以前の「ホームページってどうやって作るの？」に書いた通りですが、ただホームページを作っただけだと、日ごろのメンテナンスや文書の追加・編集が実は大変なのです。
「そうは言ってもそんなにすることないでしょ？」と思っている方もそれなりにいそうな気がしますが、もしミンツのホームページをただ作っただけだと…
などの手間が発生します。
なので、ミンツではそれらの手間をいろいろなソフトウェア (道具) で楽できるようにしています。
先ほど書いたように、ミンツでは
の2種類の例会予定を表示しています。
頻繁に変わることのあるこれらの情報は、編集の手間が最も大きい部分と言えます。
これらの情報はどちらも「例会の予定」にかかわる部分なので、元となるデータさえ存在していれば、それをもとにホームページに表示するデータを作ることが可能です。
そのため、ミンツのホームページでは、例会の情報をデータベースと呼ばれる「机の引き出し」に格納しておいて、それを読むことができる2つの「プログラム」をトップページと活動予定ページに設置しています。
トップページに設置されているプログラムは、
という動きをしています。
活動予定ページに設置されているプログラムは、
という動きをしています。
これらのプログラムを置いておくことで、月に一回、例会の情報を「机の引き出し」に置いておくだけで、あとは勝手にやってくれるのです。
この例会の情報も、ホームページ上から入力できるようにしておくことで、わざわざパソコンなどで複雑な操作をして毎月ページを書き換えなくても、スマートフォンなどからサクッと最新の情報に更新することができるのです。
気づいている人は気づいていると思いますが、ミンツホームページのトップページには、「更新履歴」というものがあります。
これは、何月何日にホームページのどこをどう変更したかを書いておくスペースなのですが、わざわざこの部分だけを更新するたびに編集するのも面倒くさいものです。
また、過去にどう変更したかを知りたい場合に備えて、過去分の更新履歴も見られるようになっているとグッドなのですが、それをどうやって保存するかが悩みどころです。
過去の更新履歴をすべてページに分けて保存するのはそれなりに面倒ですし、だからといって更新履歴の箇所に過去のものを含めてずらーっと並べると、ページが間延びして見づらくなってしまいます。
なので、ミンツでは更新履歴をブログと同じように「記事」として保管し、そのうち最新の1件だけをトップページに表示するようなプログラムを置いてあります。
これのおかげで、更新履歴をブログ記事として新しく作るだけで、最新の更新履歴を残しつつ、最新の更新履歴を掲載できるようになっています。